Главная
Акт выполненных работ — это важный документ, подтверждающий факт выполнения определённых работ или оказания услуг по договору между заказчиком и подрядчиком. Его правильное оформление обеспечивает юридическую защиту обеих сторон, служит основанием для оплаты и выполнением обязательств.
Что такое акт выполненных работ?
Акт выполненных работ — письменный документ, фиксирующий факт завершения работы, её объёмы, качество и сроки. Он является приложением к договору подряда, оказания услуг или выполнению работ и служит основанием для оплаты.
Почему важно правильно оформить акт
Гарантирует подтверждение факта выполнения работ
Обеспечивает прозрачность расчетов
Защищает интересы обеих сторон при возможных спорах
Является основанием для бухгалтерского и налогового учета
Основные этапы оформления акта выполненных работ
Подготовка документа
Проверка выполненных работ
Согласование с заказчиком
Подписание акта обеими сторонами
Передача документа в бухгалтерию
Обязательные пункты в акте выполненных работ
Чтобы акт был юридически значимым и полным, он должен содержать следующие пункты:
Шапка документа
Название: «Акт выполненных работ» или «Акт выполненных работ по договору №…»
Дата составления
Название и реквизиты сторон: заказчика и подрядчика
Их юридические адреса, ИНН, КПП, банковские реквизиты
Основание для составления акта
Договор или контракт, на основании которого выполняются работы
Его номер и дата
Предмет работ
Подробное описание выполняемых работ или услуг
Их объём (например, площадь, количество, длительность)
Технические характеристики и требования, если есть
Сроки выполнения
Даты начала и окончания работ
Фактическое завершение
Качество выполненных работ
Подтверждение соответствия работ установленным стандартам и требованиям
Итоги контроля или приемочных испытаний (если проводились)
Количество и стоимость
Объём выполненных работ по соответствующим показателям
Расчёт стоимости (если не указан отдельно в договоре)
Итоговая сумма, подлежащая оплате
Примечания и дополнительные сведения
Указание о наличии или отсутствии замечаний
Условия устранения замечаний (если имеются)
Порядок расчетов и оплаты
Условия и сроки оплаты по акту
Возможные штрафные санкции за нарушение сроков или качества
Ответственность сторон
Условия, связанные с несоблюдением договора или нарушением условий акта
Подписи сторон и печати
Подписи представителей заказчика и подрядчика
Их должности и расшифровки
Печати организации (если применимо)
Приложения
Акт может содержать приложения, такие как фотографии, сертификаты, акты испытаний, техническая документация
Особенности оформления акта
Акт оформляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны
Не рекомендуется заполнять его «от руки» без необходимости — лучше использовать печатные формы
В случае обнаружения недочётов или несоответствий, стороны могут составить дополнительное соглашение или акт исправлений
Итоги
Правильное оформление акта выполненных работ — залог прозрачных и взаимовыгодных отношений между заказчиком и подрядчиком. Включение всех обязательных пунктов обеспечивает юридическую силу документа и помогает избежать разногласий в будущем. При подготовке акта важно учитывать специфику конкретного вида работ и условий договора, а также следовать установленным стандартам и нормативам.
